アップロードファイル・データ取り扱い方針

アップロードされたExcel・CSVファイルは、ユーザーが入力した処理指示に基づいてデータ処理を行うためのみに使用します。 マーケティング・分析・モデルトレーニングなど、処理目的以外での利用は行いません。 処理に必要な期間のみ一時的に保存します。

処理済みの出力ファイルはAmazon S3に保存され、署名付きURLでのみアクセス可能です。 出力ファイルへのアクセスはアップロードしたユーザー本人のみに限定されます。 他のユーザーが出力ファイルにアクセスすることはできません。

入力ファイル（アップロードされたもの）：処理完了後24時間で自動削除 出力ファイル（処理済みのもの）：生成後24時間で自動削除 処理ログ：90日間保持後に削除 これらは延長できません。長期保存が必要な場合は、ダウンロードしてご自身で保管してください。

ユーザー設定画面から手動削除が可能です。 削除リクエストは即座に処理され、復元はできません。 アカウント退会時には、関連するすべてのファイルが削除されます。

OpenAI APIに送信されるのは、ユーザーが入力した処理指示テキストのみです。 アップロードされたファイルの中身（データ、セル内容、個人情報等）は外部のAI APIには送信されません。 AI APIはファイルの内容を見ることができません。

顧客リスト、メールアドレス、氏名、住所などの個人情報を含むファイルをアップロードする場合は、以下の点にご注意ください。 ・処理内容がプライバシーポリシーおよびデータ保護法令に準拠していることをご確認ください ・処理の必要性と個人情報の最小化を検討してください ・処理後は必ず本方針に基づいてデータが削除されることをご確認ください ・機密性の高いデータの場合は、マスキング処理後にアップロードすることを推奨します

・アップロードするファイルについて、処理する権限があることを確認してください ・他者の個人情報を含む場合は、適切な同意・権限があることをご確認ください ・処理結果が意図通りであることを確認してからダウンロードしてください ・重要データは処理前にバックアップを取ることを推奨します